Экспертиза ценности документов

Экспертиза ценности документов не является самой распространенной и широко используемой, но при этом не теряет своей важности. Она проводится в делопроизводстве и/или архиве предприятий с целью определения ценности документов и целесообразного срока хранения. Уничтожение документов без проведения такой экспертизы в некоторых предприятиях и учреждениях запрещено. Объясняется это просто – каждый документ имеет свою важность, что-то используется одноразово, а что-то может представлять собой научную, экономическую, социально-культурную или практическую ценность. Данная экспертиза определяет степень ценности документа и соответственно, срок его хранения. 

В учреждениях создается постоянно действующая экспертная комиссия, в которую возглавляет заместитель руководителя, в чью компетенцию входят вопросы архива и делопроизводства, а в состав входят самые опытные сотрудники из каждого структурного подразделения, лицо, ответственное за ведение документооборота учреждения, а также руководитель архива. В случае передачи документов в другой архив, в состав комиссии следует включить и его представителя. 

Казалось бы – ничего сложного, если работники предприятия могут справиться сами и специальных знаний проведение данной экспертизы не требует.

Однако следует учесть, что она проходит в три этапа: 

• формирование номенклатуры дел и определение срока хранение созданных документов; 
• определение ценности и срока хранения документов, вышедших из оперативного употребления, через пару лет после создания, перед передачей на длительное хранение в архив предприятия; 
• перед передачей на постоянное хранение в Государственный архив из архива учреждения. 

Задачи экспертной комиссии весьма широки и требуют полистного просмотра дел с изъятием ненужных документов и дубликатов. Сроки хранения документов должны устанавливаться с соответствие с перечнями документов, утвержденными архивными учреждениями. Более того – экспертиза ценности документов должна проходить ежегодно, поэтому проведение экспертизы ценности документов нельзя считать легким и быстрым делом, не требующим специальных знаний. 

Во избежание того, что весь руководящий состав предприятия будет вынужден заниматься проведением экспертизы ценности документов, не уделяя должного внимания своим непосредственным обязанностям, допускается её проведение силами других компаний. В Ростовском центре судебных экспертиз есть специалисты и такого профиля, что позволяет качественно и в максимально сжатые сроки осуществить все необходимые действия по экспертизе ценности документов любого предприятия.

Для получения консультации специалиста по вопросам проведения экспертизы ценности документов, Вы можете обратиться по телефону 8 (863) 209-81-71, либо оставить запрос на электронную почту, на странице Контакты