Минтранс расширил список исключений для бумажных экспедиторских документов

С 1 сентября 2026 года в России действует режим обязательного электронного документооборота для грузоперевозок.

Транспортные накладные и экспедиторские документы должны оформляться исключительно в цифровом виде через государственную информационную систему (ГИС ЭПД). Однако Минтранс России сохраняет ряд исключений, позволяющих использовать бумажные носители (Приказ Минтранса России от 31 августа 2026 г. № 389, зарегистрирован в Минюсте 30 сентября 2026 г.).

Ведомство дополнило действующий перечень новым основанием. Теперь экспедиторские документы можно оформлять на бумаге при оказании услуг, связанных с перевозками продукции военного и двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности. Данное правило применяется строго в соответствии с законодательством РФ о военно-техническом сотрудничестве и экспортном контроле.

Введение этой нормы обусловлено спецификой логистических цепочек в сфере ВТС. При работе с продукцией военного назначения часто задействованы закрытые каналы связи, режимные объекты и иностранные контрагенты, к которым предъявляются особые требования по защите информации. Использование бумажного документооборота в этих случаях позволяет исключить риски компрометации данных в открытых цифровых сетях и гарантирует соблюдение протоколов безопасности при передаче чувствительных грузов.

Ранее, согласно базовому приказу ведомства, бумажный формат допускался в следующих случаях:

- при оказании услуг физическим лицам для личных, семейных и домашних нужд;

- при работе с иностранными юридическими или физическими лицами;

- при возникновении форс-мажорных обстоятельств, исключающих техническую возможность использования электронных систем.

Как отмечают в Ассоциации «Цифровой транспорт и логистика», расширение перечня исключений делает регулирование отрасли более гибким. Это позволяет бизнесу сохранять устойчивость логистических цепочек в нестандартных ситуациях и при работе с грузами, требующими особого режима контроля, не теряя при этом общей динамики перехода на цифровые стандарты.